Aforena
Clubs en zalen
Meerdere avonden per week een volle zaal, hetzelfde team en één systeem: verkoop, lijsten, deur, tafels en bar.
Besloten bètaBezetting: 0%. De deuren gaan open.
Managementsoftware voor clubs, zalen, organisatoren, beachclubs en festivals: tickets, gastenlijsten, promoters, deur, tafels en bar, live verbonden. Jouw merk, jouw klanten en jouw betalingen blijven van jou.
- Evenement De line-up is bekend, de verkoop is open
- Promoter Een verkoop via zijn eigen link
- Tickets Eerste fase uitverkocht, de volgende gaat open
- Lijst Op de lijst, en de deur weet het al
- Deur Geldig. Eén keer.
- Bereik Weg. De deur blijft scannen.
- Kassa Ter plekke verkocht, meteen meegeteld
- Bezetting 80% en stijgend
- Tafel 105 Nog een fles, op de rekening
- Rapport Echte opkomst, al geteld
0%Deuren dicht
De line-up is bekend. De verkoop begint.
Publiceer het evenement op je eigen pagina, met tickets die in prijs stijgen per datum of zodra een fase is uitverkocht, pakketten die je één keer instelt, gastenlijsten en kortingscodes. Verkoop ook via je eigen website met de kalender, en via sites van hotels en bureaus met de API. Elke promoter verkoopt met een eigen link en je ziet live wie wie meeneemt, met de commissies al berekend. Er is nog niemand binnen en de nacht krijgt al vorm.
- Evenementpagina
- Tickets in prijsfases
- Ticketpakketten
- Gastenlijsten
- Promoters en commissies
- Kalender voor je website
- API voor verkoopkanalen
+1Aan de deur
Binnenkomen gaat snel. Binnenglippen niet.
Je team scant tickets, gastenlijsten, tafels en abonnementen met hun eigen telefoon, en elke scan telt meteen mee in de livebezetting. Elk ticket is maar één keer geldig, de deur ziet de minimumleeftijd van elk ticket en de kassa verkoopt ter plekke. Valt het bereik weg, dan blijft de deur scannen en synchroniseert hij zodra er weer bereik is.
- QR-scanner
- Werkt offline
- Kassa
- Livebezetting
- Leeftijd per ticket
- Abonnementen en leden
100%Volle zaal
Elke tafel, met een naam en een rekening.
Teken de plattegrond van je zaal en neem reserveringen voor VIP-tafels aan, met een online aanbetaling en een minimale besteding. Aan de bar gaat elke bestelling op de rekening van de tafel. De deur weet wie er is, de bar weet wat elke tafel heeft gehad en jij volgt alles op je telefoon, ook met een volle zaal.
- Zaalplattegrond
- Online aanbetaling
- Minimale besteding
- Bar (kassa)
- Rekening per tafel
0%Na sluitingstijd
De zaal loopt leeg. De cijfers blijven.
Verkoop per dag, per kanaal en per promoter, echte opkomst geteld aan de deur en wie het vaakst terugkomt, met de commissies al berekend. Exporteer je verkoop en klanten wanneer je wilt, en kondig het volgende evenement per e-mail aan, alleen aan wie daarmee heeft ingestemd. De volgende nacht begint hier.
- Rapporten
- Echte opkomst
- Commissies
- Terugkerende klanten
- Exporteren
- E-mailcampagnes
De nacht meet je in aforo.
Aforo is Spaans voor de capaciteit van een zaal, en niet voor niets heten we Aforena. Elke zaal gaat op een eigen tijd open, maar elke nacht begint bij 0% en eindigt bij 0%. Wat daartussen gebeurt, is management: tickets, lijsten, tafels, abonnementen, kassa en vertrek in één telling, aan elke deur, met of zonder bereik.
Voor wie
Elke nacht is anders
Eén account voor je hele team: eigenaars, managers, promoters, deur en bar, ieder met een eigen rol en alleen zijn eigen deel in beeld.
Organisatoren
Elk weekend in een andere zaal, met je pagina, je promoters en je klanten altijd bij je.
Beachclubs
Daybeds en tafels op je eigen plattegrond, online gereserveerd met aanbetaling, en barbestellingen op de rekening van elk bed of elke tafel.
Festivals
Veel mensen, meerdere dagen en een deur die niet mag falen: veel telefoons die tegelijk scannen en livebezetting.
Waarom Aforena
Het systeem is van ons. De nacht is van jou.
Jouw account, niet het onze
Het geld van elke online verkoop komt direct binnen op je eigen Stripe-account: het geld van de koper gaat niet via Aforena. Bij een chargeback worden de tickets automatisch geblokkeerd.
Jouw publiek is niet van ons
Ze kopen op jouw pagina, zonder Aforena-account of -app, en krijgen tickets en e-mails met jouw logo. Geen marktplaats: we laten ze nooit evenementen van andere zaken zien.
Jij bepaalt de servicekosten
De servicekosten bepaal jij, per tickettype: ze zijn nul tenzij je ze toevoegt, en kopers zien ze voordat ze betalen. Geen verrassingen bij de laatste stap.
Niets te installeren of te kopen
Deur, kassa en bar werken in de browser op de eigen telefoons van je team, zonder appstores of hardware van ons, in zes talen. Iedereen ziet alleen zijn eigen deel.
Veelgestelde vragen
Wat is Aforena?
Aforena is beheersoftware voor clubs, zalen, promoters, beachclubs en festivals. Het brengt in één dashboard samen: online ticketverkoop met prijsfases, gastenlijsten, promoterlinks met hun commissies, deurcontrole met een QR-scanner die ook zonder bereik werkt, reserveringen voor VIP-tafels met aanbetaling en minimale besteding, de bar, abonnementen, rapporten en e-mails aan je klanten. Het zit in een besloten bèta.
Wat is het verschil met een ticketplatform?
Aforena is geen marktplaats: je evenementen worden verkocht op je eigen pagina, onder je eigen merk, en kopers hebben geen account of app nodig. Online betalingen komen binnen op het Stripe-account van je zaak, jij bepaalt de servicekosten en de gegevens van je klanten zijn van jou. En het houdt niet op bij tickets: gastenlijsten, promoters, de deur, tafels en de bar delen dezelfde livebezetting.
Hoe kom ik in de bèta?
Vraag toegang aan met het formulier. Iemand van ons team leest elke aanvraag en mailt je terug; kom je in de bèta, dan krijg je een sleutel om je account aan te maken.
Wat kost het?
Tijdens de bèta zijn er geen openbare tarieven. We vertellen je de voorwaarden voordat je iets verkoopt, zonder kleine lettertjes, en toegang aanvragen verplicht je tot niets.
Hoe ontvang ik het geld van online verkopen?
Met je eigen Stripe-account, dat je instelt vanuit de Portemonnee in je dashboard. Het geld van elke verkoop komt direct op jouw account: het geld van de koper gaat niet via Aforena.
En als het bereik aan de deur wegvalt?
De deur blijft werken. Elke telefoon bewaart de tickets en lijsten van de avond, controleert ze offline en synchroniseert zodra er weer bereik is.
Helpen jullie me op weg en met het overzetten van mijn gegevens?
Ja. We openen de bèta zaak voor zaak om iedereen te begeleiden: vertel ons bij je aanvraag wat je nu gebruikt en we bekijken samen hoe je je gegevens meeneemt. Eenmaal binnen schrijf je ons via Support in je dashboard.
Hebben mijn promoters en mijn team een account nodig?
Ja. Je nodigt ze per e-mail uit en geeft ieder een rol: promoters zien alleen hun eigen link, lijst en verkoop; de deur alleen de deur; de bar alleen de kassa.
Van wie zijn de gegevens van mijn klanten?
Van jou. We delen ze niet met andere zaken en gebruiken ze nergens zelf voor. Je exporteert ze wanneer je wilt, en je campagnes bereiken alleen wie ermee instemde, met een afmeldlink in elke e-mail.
In welke talen is het beschikbaar?
In zes: Spaans, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands en Duits. Het dashboard, de verkooppagina's, de tickets en de e-mails, ieder in zijn eigen taal.
Het licht gaat aan.
De zaal staat weer op 0% en de volgende nacht wordt alweer voorbereid. Vraag toegang aan: we openen Aforena zaak voor zaak, en iemand leest elke aanvraag.