Aforena
Discoteche e sale
Più sere a settimana con la sala piena, lo stesso team e un solo sistema: vendita, liste, ingresso, tavoli e bar.
Beta privataCapienza: 0%. Si aprono le porte.
Il software gestionale per discoteche, locali, organizzatori, beach club e festival: biglietti, liste, PR, ingresso, tavoli e bar, collegati in diretta. Il tuo marchio, i tuoi clienti e i tuoi incassi restano tuoi.
- Evento Esce la locandina, si apre la vendita
- PR Una vendita con il suo link
- Biglietti Finito il primo scaglione, si apre il successivo
- Lista In lista, e l'ingresso lo sa già
- Ingresso Valido. Una volta sola.
- Rete Sparita. L'ingresso continua a scansionare.
- Biglietteria Venduto sul momento, già nel conteggio
- Capienza All'80% e in salita
- Tavolo 105 Un'altra bottiglia, sul suo conto
- Report Affluenza reale, già contata
0%Porte chiuse
Esce la locandina. Parte la vendita.
Pubblica l'evento sulla tua pagina, con biglietti che salgono di prezzo in base alla data o ai biglietti venduti, pacchetti che configuri una volta sola, liste e codici sconto. Vendi anche dal tuo sito con il calendario e dai siti di hotel e agenzie con l'API. Ogni PR vende con il suo link e vedi in diretta chi porta chi, con le commissioni già calcolate. Dentro non c'è ancora nessuno, e la notte è già partita.
- Pagina dell'evento
- Biglietti a scaglioni
- Pacchetti di biglietti
- Liste
- PR e commissioni
- Calendario per il tuo sito
- API per i canali di vendita
+1All'ingresso
Entrare è veloce. Imbucarsi no.
Il tuo team scansiona biglietti, liste, tavoli e abbonamenti con il proprio telefono, e ogni scansione aggiunge una persona al conteggio in diretta. Ogni biglietto vale una sola volta, l'ingresso vede l'età minima di ogni biglietto e la biglietteria vende sul momento. Se cade la rete, l'ingresso continua a scansionare e si sincronizza quando torna.
- Scanner QR
- Funziona senza rete
- Biglietteria
- Capienza in diretta
- Età per biglietto
- Abbonamenti e soci
100%Sala piena
Ogni tavolo, con nome e conto.
Disegna la piantina della tua sala e ricevi le prenotazioni dei tavoli VIP con acconto online e consumazione minima. Al bar, ogni consumazione va sul conto del suo tavolo. L'ingresso sa chi è arrivato, il bar sa cosa ha preso ogni tavolo e tu segui tutto dal telefono, anche a sala piena.
- Piantina della sala
- Acconto online
- Consumazione minima
- Bar (cassa)
- Conto per tavolo
0%Dopo la chiusura
La sala si svuota. I numeri restano.
Vendite per giorno, per canale e per PR, affluenza reale contata all'ingresso e chi torna più spesso, con le commissioni già calcolate. Esporta vendite e clienti quando vuoi, e annuncia il prossimo evento via email solo a chi ha accettato di riceverlo. La prossima notte comincia qui.
- Report
- Affluenza reale
- Commissioni
- Clienti che tornano
- Esportazione
- Campagne email
La notte si misura in aforo.
In spagnolo aforo è la capienza di un locale, e non per caso ci chiamiamo Aforena. Ogni locale apre alla sua ora, ma tutte le notti iniziano allo 0% e finiscono allo 0%. Quello che succede in mezzo è gestione: biglietti, liste, tavoli, abbonamenti, biglietteria e uscite in un unico conteggio, a ogni ingresso, con o senza rete.
Per chi
Ogni notte è diversa
Un solo account per tutto il team: direzione, responsabili, PR, ingresso e bar, ognuno con il suo ruolo e accesso solo alla sua parte.
Organizzatori
Ogni weekend in una sala diversa, con la tua pagina, i tuoi PR e i tuoi clienti sempre con te.
Beach club
Daybed e tavoli sulla tua piantina, prenotati online con acconto, e le consumazioni del bar sul conto di ciascuno.
Festival
Tanta gente, più giorni e un ingresso che non può fermarsi: tanti telefoni che scansionano insieme e la capienza in diretta.
Perché Aforena
Il sistema è nostro. La notte è tua.
Incassi sul tuo conto, non sul nostro
Ogni vendita online viene incassata direttamente sul tuo account Stripe: i soldi dell'acquirente non passano da Aforena. Se arriva un chargeback, i suoi biglietti si bloccano da soli.
Il tuo pubblico non è nostro
Comprano sulla tua pagina, senza account né app di Aforena, e ricevono biglietti ed email con il tuo logo. Nessun marketplace: non mostriamo mai loro eventi di altri locali.
I diritti di prevendita li decidi tu
I diritti di prevendita li decidi tu, per tipo di biglietto: sono zero se non li aggiungi, e chi compra li vede prima di pagare. Nessuna sorpresa all'ultimo passaggio.
Niente da installare né da comprare
Ingresso, biglietteria e bar funzionano nel browser dei telefoni del tuo team, senza passare dagli store né comprare dispositivi da noi, in sei lingue. Ognuno vede solo la sua parte.
Domande frequenti
Che cos'è Aforena?
Aforena è un software gestionale per discoteche, locali, organizzatori, beach club e festival. Riunisce in un solo pannello la vendita di biglietti online a scaglioni di prezzo, le liste ospiti, i link dei PR con le loro commissioni, il controllo accessi con scanner QR che funziona anche senza rete, le prenotazioni dei tavoli VIP con acconto e consumazione minima, il bar, gli abbonamenti, i report e le email ai tuoi clienti. È in beta privata.
In cosa si differenzia da una piattaforma di biglietteria?
Aforena non è un marketplace: i tuoi eventi si vendono sulla tua pagina, con il tuo marchio, e chi compra non ha bisogno né di un account né di un'app. I pagamenti online arrivano sul conto Stripe del tuo locale, i diritti di prevendita li decidi tu e i dati dei tuoi clienti sono tuoi. E non si ferma ai biglietti: liste, PR, ingresso, tavoli e bar condividono lo stesso conteggio in tempo reale.
Come entro nella beta?
Richiedi l'accesso con il modulo. Una persona del team legge ogni richiesta e ti risponde via email; se entri nella beta, ricevi una chiave per creare il tuo account.
Quanto costa?
Durante la beta non ci sono tariffe pubbliche. Ti spieghiamo le condizioni prima che tu venda qualsiasi cosa, senza clausole nascoste, e richiedere l'accesso non ti impegna a nulla.
Come si incassano le vendite online?
Con il tuo account Stripe, che attivi dal Portafoglio del tuo pannello. Ogni vendita viene incassata direttamente sul tuo conto: i soldi dell'acquirente non passano da Aforena.
E se all'ingresso cade la rete?
L'ingresso continua a funzionare. Ogni telefono conserva i biglietti e le liste della serata, li controlla offline e si sincronizza quando torna la rete.
Mi aiutate a iniziare e a trasferire i miei dati?
Sì. Apriamo la beta un locale alla volta per seguire ciascuno: dicci cosa usi oggi quando richiedi l'accesso e vediamo insieme come trasferire i tuoi dati. Una volta dentro, scrivici da Assistenza nel tuo pannello.
I miei PR e il mio team hanno bisogno di un account?
Sì. Li inviti via email e dai a ognuno un ruolo: i PR vedono solo il loro link, la loro lista e le loro vendite; l'ingresso solo l'ingresso; il bar solo la cassa.
Di chi sono i dati dei miei clienti?
Tuoi. Non li condividiamo con altri locali né li usiamo per nulla di nostro. Li esporti quando vuoi, e le tue campagne arrivano solo a chi ha accettato, con un link di disiscrizione in ogni email.
In quali lingue è disponibile?
In sei: spagnolo, inglese, francese, italiano, olandese e tedesco. Il pannello, le pagine di vendita, i biglietti e le email, ognuno nella sua lingua.
Si accendono le luci.
La sala torna allo 0% e la prossima notte si sta già preparando. Richiedi l'accesso: apriamo Aforena un locale alla volta, e una persona legge ogni richiesta.