Aforena
Discothèques et salles
Plusieurs soirs par semaine avec la salle pleine, la même équipe et un seul système : vente, listes, entrée, tables et bar.
Bêta privéeJauge : 0 %. On ouvre les portes.
Le logiciel de gestion pour discothèques, salles, organisateurs, beach clubs et festivals : billets, listes, PR, entrée, tables et bar, connectés en direct. Votre marque, vos clients et vos encaissements restent à vous.
- Événement L'affiche est sortie, la vente est ouverte
- PR Une vente avec son propre lien
- Billets Premier palier épuisé, le suivant s'ouvre
- Liste Inscrit, et l'entrée le sait déjà
- Entrée Valable. Une seule fois.
- Réseau Coupé. L'entrée continue de scanner.
- Billetterie Vendu sur place, déjà compté dans la jauge
- Jauge À 80 % et ça monte
- Table 105 Encore une bouteille, sur son addition
- Rapport Fréquentation réelle, déjà comptée
0%Portes fermées
L'affiche sort. La vente commence.
Publiez l'événement sur votre propre page, avec des billets dont le prix augmente selon la date ou les ventes, des packs que vous configurez une seule fois, des listes et des codes promo. Vendez aussi depuis votre site avec le calendrier, et depuis des sites d'hôtels et d'agences grâce à l'API. Chaque PR vend avec son propre lien et vous voyez en direct qui amène qui, commissions déjà calculées. Personne n'est encore entré, et la nuit prend déjà forme.
- Page de l'événement
- Billets par paliers
- Packs de billets
- Listes
- PR et commissions
- Calendrier pour votre site
- API pour vos canaux de vente
+1À l'entrée
Entrer, c'est rapide. Resquiller, non.
Votre équipe scanne billets, listes, tables et abonnements chacun avec son propre téléphone, et chaque scan fait monter la jauge en direct. Chaque billet ne passe qu'une fois, l'entrée voit l'âge minimum de chaque billet et la billetterie vend sur place. Si le réseau tombe, l'entrée continue de scanner et se synchronise à son retour.
- Scanner QR
- Fonctionne hors ligne
- Billetterie
- Jauge en direct
- Âge par billet
- Abonnements et membres
100%Salle comble
Chaque table, avec un nom et une addition.
Dessinez le plan de votre salle et prenez les réservations de tables VIP avec acompte en ligne et minimum de consommation. Au bar, chaque commande va sur l'addition de sa table. L'entrée sait qui est arrivé, le bar sait ce que chaque table a consommé, et vous suivez tout depuis votre téléphone, même salle comble.
- Plan de salle
- Acompte en ligne
- Minimum de consommation
- Bar (caisse)
- Addition par table
0%Après la fermeture
La salle se vide. Les chiffres restent.
Ventes par jour, par canal et par PR, fréquentation réelle comptée à l'entrée et qui revient le plus, avec les commissions déjà calculées. Exportez vos ventes et vos clients quand vous voulez, et annoncez le prochain événement par e-mail, uniquement à ceux qui ont accepté. La prochaine nuit commence ici.
- Rapports
- Fréquentation réelle
- Commissions
- Clients fidèles
- Export
- Campagnes e-mail
La nuit se mesure en aforo.
En espagnol, l'aforo, c'est la jauge d'une salle, et ce n'est pas un hasard si nous nous appelons Aforena. Chaque salle ouvre à son heure, mais toutes les nuits commencent à 0 % et finissent à 0 %. Entre les deux, c'est de la gestion : billets, listes, tables, abonnements, billetterie et sorties dans une seule jauge, à chaque entrée, avec ou sans réseau.
Pour qui
Chaque nuit est différente
Un seul compte pour toute votre équipe : direction, responsables, PR, entrée et bar, chacun avec son rôle et un accès limité à ce qui le concerne.
Organisateurs
Chaque week-end dans une salle différente, avec votre page, vos PR et vos clients toujours avec vous.
Beach clubs
Lits balinais et tables sur votre propre plan, réservés en ligne avec acompte, et les consommations du bar sur l'addition de chacun.
Festivals
Beaucoup de monde, plusieurs jours et une entrée qui ne peut pas flancher : de nombreux téléphones qui scannent en même temps et la jauge en direct.
Pourquoi Aforena
Le système est à nous. La nuit est à vous.
Votre compte, pas le nôtre
Chaque vente en ligne est encaissée directement sur votre propre compte Stripe : l'argent de l'acheteur ne passe pas par Aforena. En cas de rétrofacturation, ses billets sont bloqués automatiquement.
Votre public n'est pas le nôtre
Ils achètent sur votre page, sans compte ni appli Aforena, et reçoivent billets et e-mails avec votre logo. Pas de marketplace : nous ne leur montrons jamais les événements d'un autre établissement.
Les frais, c'est vous qui les fixez
Les frais de service, c'est vous qui les décidez, par type de billet : ils sont à zéro sauf si vous en ajoutez, et l'acheteur les voit avant de payer. Pas de surprise à la dernière étape.
Rien à installer ni à acheter
Entrée, billetterie et bar fonctionnent dans le navigateur des téléphones de votre équipe, sans passer par un store ni acheter de matériel chez nous, en six langues. Chacun ne voit que sa partie.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'Aforena ?
Aforena est un logiciel de gestion pour discothèques, salles, organisateurs, beach clubs et festivals. Il réunit dans un seul espace la billetterie en ligne avec paliers de prix, les listes d'invités, les liens de PR avec leurs commissions, le contrôle d'accès par QR qui fonctionne hors ligne, les réservations de tables VIP avec acompte et minimum de consommation, le bar, les abonnements, les rapports et les e-mails à vos clients. Il est en bêta privée.
En quoi est-ce différent d'une plateforme de billetterie ?
Aforena n'est pas une place de marché : vos événements se vendent sur votre propre page, à votre image, et l'acheteur n'a besoin ni de compte ni d'application. Les paiements en ligne vont sur le compte Stripe de votre établissement, c'est vous qui fixez les frais de service et les données de vos clients vous appartiennent. Et ça ne s'arrête pas aux billets : listes, PR, entrée, tables et bar partagent la même jauge en direct.
Comment rejoindre la bêta ?
Demandez l'accès avec le formulaire. Une personne de l'équipe lit chaque demande et vous répond par e-mail ; si vous entrez dans la bêta, vous recevez une clé pour créer votre compte.
Combien ça coûte ?
Pendant la bêta, il n'y a pas de tarifs publics. Nous vous présentons les conditions avant que vous ne vendiez quoi que ce soit, sans clause cachée, et demander l'accès ne vous engage à rien.
Comment sont encaissées les ventes en ligne ?
Avec votre propre compte Stripe, que vous activez depuis le Portefeuille de votre espace. Chaque vente est encaissée directement sur votre compte : l'argent de l'acheteur ne passe pas par Aforena.
Et si le réseau tombe à l'entrée ?
L'entrée continue de fonctionner. Chaque téléphone garde les billets et les listes de la soirée, les vérifie hors ligne et se synchronise au retour du réseau.
Vous m'aidez à démarrer et à importer mes données ?
Oui. Nous ouvrons la bêta établissement par établissement pour accompagner chacun : dites-nous ce que vous utilisez aujourd'hui en demandant l'accès et nous verrons avec vous comment importer vos données. Une fois inscrit, écrivez-nous depuis la rubrique Assistance de votre espace.
Mes PR et mon équipe ont-ils besoin d'un compte ?
Oui. Vous les invitez par e-mail et donnez à chacun un rôle : les PR ne voient que leur lien, leur liste et leurs ventes ; l'entrée, seulement l'entrée ; le bar, seulement la caisse.
À qui appartiennent les données de mes clients ?
À vous. Nous ne les partageons pas avec d'autres établissements et ne les utilisons pas pour notre propre compte. Vous les exportez quand vous voulez, et vos campagnes n'atteignent que ceux qui ont accepté, avec un lien de désinscription dans chaque e-mail.
Dans quelles langues est-il disponible ?
En six : espagnol, anglais, français, italien, néerlandais et allemand. L'espace de gestion, les pages de vente, les billets et les e-mails sont traduits, et chacun les voit dans sa langue.
Les lumières se rallument.
La salle revient à 0 % et la prochaine nuit se prépare déjà. Demandez l'accès : nous ouvrons Aforena établissement par établissement, et une personne lit chaque demande.