Aforena
Clubs und Locations
Mehrere Abende pro Woche mit vollem Haus, demselben Team und einem System: Verkauf, Listen, Einlass, Tische und Bar.
Private BetaAuslastung: 0 %. Die Türen gehen auf.
Die Management-Software für Clubs, Locations, Veranstalter, Beachclubs und Festivals: Tickets, Gästelisten, Promoter, Einlass, Tische und Bar, live verbunden. Deine Marke, deine Gäste und deine Einnahmen gehören weiter dir.
- Event Das Line-up ist raus, der Verkauf läuft
- Promoter Ein Verkauf über den eigenen Link
- Tickets Erste Preisstufe ausverkauft, die nächste startet
- Gästeliste Auf der Liste, und der Einlass weiß es schon
- Einlass Gültig. Nur einmal.
- Netz Weg. Der Einlass scannt weiter.
- Abendkasse Vor Ort verkauft, schon mitgezählt
- Auslastung 80 % und steigend
- Tisch 105 Noch eine Flasche, auf die Rechnung
- Bericht Echte Besucherzahl, schon gezählt
0%Türen zu
Das Line-up ist raus. Der Verkauf startet.
Veröffentliche das Event auf deiner eigenen Seite, mit Tickets, deren Preis nach Datum oder Kontingent steigt, Paketen, die du einmal einrichtest, Gästelisten und Rabattcodes. Verkaufe auch über deine eigene Website mit dem Kalender und über Hotel- und Agenturseiten per API. Jeder Promoter verkauft über seinen eigenen Link, und du siehst live, wer wen mitbringt, mit bereits berechneten Provisionen. Noch ist niemand drin, doch die Nacht nimmt schon Form an.
- Eventseite
- Tickets in Preisstufen
- Ticketpakete
- Gästelisten
- Promoter und Provisionen
- Kalender für deine Website
- API für Vertriebskanäle
+1Am Einlass
Reinkommen geht schnell. Reinmogeln nicht.
Dein Team scannt Tickets, Gästelisten, Tische und Abos mit dem eigenen Handy, und jeder Scan zählt sofort in der Live-Auslastung mit. Jedes Ticket gilt nur einmal, der Einlass sieht das Mindestalter jedes Tickets und die Abendkasse verkauft vor Ort. Fällt das Netz aus, scannt der Einlass weiter und synchronisiert, sobald es wieder da ist.
- QR-Scanner
- Funktioniert offline
- Abendkasse
- Live-Auslastung
- Alter pro Ticket
- Abos und Mitglieder
100%Volles Haus
Jeder Tisch mit Namen und eigener Rechnung.
Zeichne den Tischplan deines Clubs und nimm Reservierungen für VIP-Tische mit Online-Anzahlung und Mindestverzehr an. An der Bar landet jede Bestellung auf der Rechnung des Tisches. Der Einlass weiß, wer da ist, die Bar weiß, was jeder Tisch hatte, und du verfolgst alles auf dem Handy, auch bei vollem Haus.
- Tischplan
- Online-Anzahlung
- Mindestverzehr
- Bar (Kasse)
- Rechnung pro Tisch
0%Nach Schluss
Der Club leert sich. Die Zahlen bleiben.
Verkäufe nach Tag, Kanal und Promoter, echte Besucherzahlen, am Einlass gezählt, und wer am häufigsten wiederkommt, mit bereits berechneten Provisionen. Exportiere Verkäufe und Gäste, wann du willst, und kündige das nächste Event per E-Mail an, nur denen, die zugestimmt haben. Die nächste Nacht beginnt hier.
- Berichte
- Echte Besucherzahlen
- Provisionen
- Stammgäste
- Export
- E-Mail-Kampagnen
Die Nacht misst man in Aforo.
Aforo ist Spanisch für die Kapazität einer Location, und nicht umsonst heißen wir Aforena. Jede Location öffnet zu ihrer eigenen Zeit, aber jede Nacht beginnt bei 0 % und endet bei 0 %. Was dazwischen passiert, ist Management: Tickets, Listen, Tische, Abos, Abendkasse und Abgänge in einer einzigen Zählung, an jedem Einlass, mit oder ohne Netz.
Für wen
Jede Nacht ist anders
Ein Konto für dein ganzes Team: Inhaber, Manager, Promoter, Einlass und Bar, jeder mit eigener Rolle und nur seinem Teil im Blick.
Veranstalter
Jedes Wochenende in einer anderen Location, mit deiner Seite, deinen Promotern und deinen Gästen immer dabei.
Beachclubs
Daybeds und Tische auf deinem eigenen Plan, online mit Anzahlung reserviert, und jede Bar-Bestellung auf der Rechnung des Platzes.
Festivals
Viele Leute, mehrere Tage und ein Einlass, der nicht ausfallen darf: viele Handys, die gleichzeitig scannen, und die Auslastung live.
Warum Aforena
Das System gehört uns. Die Nacht gehört dir.
Dein Konto, nicht unseres
Jeder Online-Verkauf wird direkt auf dein eigenes Stripe-Konto gebucht: Das Geld der Käufer läuft nicht über Aforena. Bei einer Rückbuchung werden die Tickets automatisch gesperrt.
Dein Publikum gehört nicht uns
Sie kaufen auf deiner Seite, ohne Aforena-Konto oder -App, und bekommen Tickets und E-Mails mit deinem Logo. Kein Marktplatz: Wir zeigen ihnen nie Events anderer Locations.
Die Gebühren bestimmst du
Die Servicegebühr legst du fest, pro Ticketart: Sie ist null, solange du keine hinzufügst, und Käufer sehen sie vor dem Bezahlen. Keine Überraschungen im letzten Schritt.
Nichts zu installieren oder zu kaufen
Einlass, Abendkasse und Bar laufen im Browser auf den Handys deines Teams, ohne App-Store und ohne Hardware, die du bei uns kaufen musst, in sechs Sprachen. Jeder sieht nur seinen Teil.
Häufige Fragen
Was ist Aforena?
Aforena ist eine Management-Software für Clubs, Locations, Veranstalter, Beach Clubs und Festivals. Sie vereint in einem Dashboard den Online-Ticketverkauf mit Preisstufen, Gästelisten, Promoter-Links mit ihren Provisionen, die Einlasskontrolle per QR-Scanner, die auch ohne Netz funktioniert, VIP-Tischreservierungen mit Anzahlung und Mindestverzehr, die Bar, Mitgliedschaften, Berichte und E-Mails an deine Gäste. Aforena ist in der privaten Beta.
Was unterscheidet Aforena von einer Ticketplattform?
Aforena ist kein Marktplatz: Deine Events werden auf deiner eigenen Seite verkauft, unter deiner Marke, und Käufer brauchen weder ein Konto noch eine App. Online-Zahlungen gehen auf das Stripe-Konto deiner Location, die Servicegebühren bestimmst du, und die Daten deiner Gäste gehören dir. Und es hört nicht bei Tickets auf: Gästelisten, Promoter, Einlass, Tische und Bar teilen dieselbe Live-Auslastung.
Wie komme ich in die Beta?
Frag den Zugang über das Formular an. Eine Person aus unserem Team liest jede Anfrage und antwortet dir per E-Mail; bist du in der Beta, bekommst du einen Schlüssel für dein Konto.
Was kostet es?
Während der Beta gibt es keine öffentlichen Preise. Wir nennen dir die Konditionen, bevor du irgendetwas verkaufst, ohne Kleingedrucktes, und eine Anfrage verpflichtet dich zu nichts.
Wie kommt das Geld aus Online-Verkäufen zu mir?
Über dein eigenes Stripe-Konto, das du in der Wallet deines Dashboards einrichtest. Jeder Verkauf wird direkt auf dein Konto gebucht: Das Geld der Käufer läuft nicht über Aforena.
Und wenn am Einlass das Netz ausfällt?
Der Einlass läuft weiter. Jedes Handy speichert die Tickets und Listen des Abends, prüft sie offline und synchronisiert, sobald das Netz zurück ist.
Helft ihr mir beim Start und beim Umzug meiner Daten?
Ja. Wir öffnen die Beta Location für Location, um jede zu begleiten: Sag uns bei der Anfrage, was du heute nutzt, und wir finden mit dir den Weg, deine Daten mitzunehmen. Sobald du drin bist, schreibst du uns über Support in deinem Dashboard.
Brauchen meine Promoter und mein Team ein Konto?
Ja. Du lädst sie per E-Mail ein und gibst jedem eine Rolle: Promoter sehen nur ihren Link, ihre Liste und ihre Verkäufe, der Einlass nur den Einlass, die Bar nur die Kasse.
Wem gehören die Daten meiner Gäste?
Dir. Wir teilen sie nicht mit anderen Locations und nutzen sie für nichts Eigenes. Du exportierst sie, wann du willst, und deine Kampagnen erreichen nur die, die zugestimmt haben, mit einem Abmeldelink in jeder E-Mail.
In welchen Sprachen gibt es Aforena?
In sechs: Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Deutsch. Dashboard, Verkaufsseiten, Tickets und E-Mails, jeder in seiner Sprache.
Das Licht geht an.
Der Club ist wieder bei 0 %, und die nächste Nacht wird schon vorbereitet. Frag den Zugang an: Wir öffnen Aforena Location für Location, und eine Person liest jede Anfrage.